前回のコラムで社内会議のルールとして、会議の「目的」と「議題」の話をしましたが、弊社ではこの会議の目的を目指して議題が進行していかない場合がまだまだ多いです。
その中でも特に多いのは、参加者は会議の議題に対してそれぞれ意見を持っているので本来の議題ではないことでも発言をする場合があり、さらに会議の司会者がその発言を本来の議題に戻せなくて、発言者の話に会議が進んでしまうケースです。
結果が出せる人は、ゴール(会議の目的)を考えてゴールへの道に沿って話ができる人で、結果が出ない人は、ゴールとは別に自分が思いついた事を発言してしまう人です。
会議は常にゴールを目指して発言するべきだと思います。